事業者の名称
一般社団法人 産業保健協議会
個人情報保護管理者
個人情報保護管理者： 芥川 奈津子
個人情報の利用目的
ご記入いただいた個人情報は、以下の目的に利用します。
・当協議会活動に関する情報のご案内、ご連絡、お問い合わせ
・統計資料の作成
・個別のサービスにて同意を得た範囲内で利用するため
・当協議会の採用及び雇用に係る業務を遂行する際に、業務の用に供するため
・その他一般事務・業務等の連絡、お問い合わせ、回答等
【セミナー、研修会等にお申し込み、ご参加の場合】
・セミナー、研修会等に関する参加登録（受付記録簿への記入、名刺の受け渡しを含む）
・参加登録された情報に関する確認、連絡、問い合わせ、回答
・セミナー、研修会等における名簿の作成、および受講生、講師、スタッフへの配布
・セミナー、研修会等のお問い合わせ、依頼等の対応
・代金の請求、回収、支払い等の事務処理
個人情報の第三者提供
当協議会では取得した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
個人情報の取り扱いの委託
当協議会では上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、外部へ個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合、厳格な外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。
個人情報を提供されることの任意性
当協議会に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、「個人情報の利用目的」に記された各業務等が適切に提供できない場合があります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて
当協議会では保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して適切に対応しております。ただし、以下の個人情報については開示等の請求に対応いたしかねますので予めご了承願います。
・業務委託により取引先から預託された個人情報
・開示等により当社団業務に支障をきたす恐れのある従業員の個人情報
個人情報の開示等の求め、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口
個人情報管理担当 03（3345）6106
受付時間 10：00～17：00（平日）